Сб, Декабрь 10, 2016

Способы, таблица, программы и советы

Как правильно вести семейный бюджет

Автор
Прочитали: 82

Грамотное ведение семейного бюджета — обязательное условие успешного развития благосостояния семьи.

Как вести семейный бюджет и для чего это нужно?

Обязательный контроль доходов и расходов однозначно пригодится семьям со средним достатком по меркам нашей страны. Тем, кто имеет финансовые ресурсы, но не грамотно ими управляет, то есть, они смутно представляют себе, куда тратят деньги и, почему им их постоянно не хватает. На первый взгляд, пересмотр финансового аспекта семейной жизни может показаться нудным делом, но со временем оно превратится в привычное, и даже увлекательное занятие.

Правильно ведем семейный бюджет

Сам процесс можно разделить на несколько взаимосвязанных шагов, каждый из которых нужно выполнять последовательно. На данном этапе нужно определить все финансовые ресурсы, которыми располагает семья, и задолженности, если таковые есть. Нужно зафиксировать:

  1. среднемесячный доход каждого члена семьи;
  2. среднемесячные семейные расходы;
  3. долги, включая кредитные задолженности и задолженности по обязательным платежам (ЖКУ, школа, садик), «перехваты до получки» у родных и друзей, ведь их же тоже когда-то нужно возвращать;
  4. сбережения, если они каким-то чудом существуют, несмотря на долги.

Чем больше информации удастся собрать, тем больше денег можно будет сэкономить. Поэтому будет правильнее вести семейный бюджет в таблице. Здесь вы сможете ознакомиться как правильно вести семейный бюджет в таблице.

Как правильно вести семейный бюджетПосле того, как все доходы с расходами подсчитаны, можно определяться с целью, ради которой и затевалась вся эта бухгалтерия. Надо понять с чего начать преображение семейного бюджета и для чего это нужно. Например:

  • погасить задолженности;
  • собрать деньги на обучение подрастающего чада;
  • накопить 100 000 рублей на предстоящий отпуск;
  • сделать хороший подарок родителям на юбилей;
  • накопить те же 100 000 на «чёрный день» и так далее.

Главное условие — цель должна быть конкретной и реальной.

Переходим к самому интересному этапу — учёт расходов. Вести расходы придётся постоянно, каждый день. Данные о ежемесячных расходах семьи покажут, какая из статей завышена, а какая — в норме. Советуем приготовиться к неожиданным открытиям.

Учёт позволит определить статьи, содержащие основные резервы для экономии средств (в идеале, такие резервы нужно изыскать в каждой статье). К примеру:

  • Статья «развлечения», при пристальном изучении, открывает большие возможности для экономии, так как в ней слишком много посещений кафе, баров и кинотеатров. Их можно заменить приятным общением с домочадцами за вкусным и полезным ужином с последующим просмотром интересного кино по DVD.
  • Статья «бензин» — может, стоит задуматься о сокращении пути ежедневных поездок в пользу метро или другого общественного транспорта?

Однако корректные выводы можно будет делать только после двух-трёх месяцев ведения учёта. Таким образом, можно ежемесячно вносить поправки в план семейного бюджета. С эти вопросом разобрались. Теперь немного о том, как вести семейный бюджет в тетради.

Как вести тетрадь расхода семейного бюджета?

Как вести семейный бюджет в тетрадиМногие предлагают складывать чеки после каждого похода в магазин, а потом записывать расходы в специальные блокноты или тетради. Но большинство семей давно владеют банковскими картами (кредитными или дебетовыми) и активно ими пользуются. Опять-таки у большинства подключена услуга SMS-информирования, поэтому чеки собирать не обязательно, а информацию можно брать с телефона. Главное делать это каждый вечер.

Собирать чеки или сразу фиксировать сумму, не отходя от кассы, нужно при расчёте наличными. Повторимся, делать это нужно сразу, память — здесь не помощник. В тетрадь нужно заносить все расходы, любую мелочь, включая покупку «мороженка» или чашки кофе, даже не запланированную поездку на метро.

Как известно — «дьявол кроется в мелочах», эта «неучтёнка» вырастает к концу года во вполне приличную сумму.

В этой тетради можно записывать только расходы, а по окончании месяца, заносить их в графу «Фактически» плана семейного бюджета. Кстати, желательно, чтобы тетрадка была у каждого взрослого члена семьи, так как тратят деньги оба и не всегда вместе. А вечером, попивая чай, можно анализировать расходы за день.

Каждый человек планирует дела на день и прикидывает расходы.

Главная задача — не брать с собой денег больше, чем нужно.

Ну а владельцам карточек, придётся чётко придерживаться плана расходов на день. Записи расходов вести не сложно. Нужно разделить лист тетради на разделы. В верхний раздел — дата, второй — сумма на руках, а дальше можно вписать статьи обыденных расходов, например, на дорогу, на кофе и обед на работе и далее в таком же духе.

Как вести тетрадь расходов семейного бюджета — образец:

Дата 19/10
Сумма 1000
Транспорт 25, 25
Кофе 60
Обед 150
Магазин 500
Мелочи Влажные салфетки 30 руб.
ИТОГО: 790 рублей

Некоторые люди предпочитают записывать дату, сумму и просто фиксировать затраты с расшифровкой, не разнося их по категориям. И такое ведение расходов вполне приемлемо. Важно, чтобы каждый потраченный рубль нашёл отражение в тетради.

Как правильно вести семейный бюджет — способы

Важность семейного бюджета

За основу ведения ежемесячного семейного бюджета можно взять таблицу плана, представленную в третьем шаге. А метод ведения домашней бухгалтерии зависит от предпочтений человека, решившего заняться контролем финансового состояния семьи.

Можно воспользоваться следующими способами:

  • вооружиться ручкой и тетрадкой,
  • вести бюджет в excel,
  • скачать и установить специальную программу,
  • вести бухгалтерию онлайн.

Присмотримся к каждому способу внимательнее.

Семейный бюджет в тетраде

Так вели свой семейный бюджет наши мама и бабушки, что вовсе не значит, что он не подходит нам.

Плюсы:

  1. Это просто, удобно и бесплатно, не считая расходов на канцтовары.
  2. Не требует дополнительных навыков (знание MC Excel) и технического оснащения (компьютера или другого устройства, интернет тоже не нужен).
  3. Ручка и блокнот всегда под рукой, что позволяет сразу фиксировать затраты.

Минусы:

  1. Сложно вести аналитику. Например, если нужно проанализировать расходы на ЖКУ и одежду за прошлые месяцы, выборка вручную займёт много времени.

Учет в Excel

Для использования офисной программы нужен хотя бы минимальный запас знаний, но в интернете полно обучающих статей и видео. Excel — табличный редактор, позволяющий вводить формулы для автоматических расчётов и формировать графические отчёты.

Плюсы:

  1. Информацию можно держать на носителе и работать с файлами и дома, и на работе.
  2. Можно скачать шаблон для ведения семейного бюджета в Excel или создать свою собственную таблицу, без привязок к чужим наборам статей и формулам расчётов.
  3. Файлы можно дублировать, сохраняя их на компьютере и на носителе.

Минусы:

  1. Придётся поучиться, а значит пожертвовать свободным временем.
  2. Принято считать, что за Microsoft Office платить не нужно, так как большинство пользователей скачивает пиратские версии. Однако если МС не входит в изначальную комплектацию, то вообще-то его нужно покупать.

Специальные программы

Можно пользоваться специальными программами. Часть из них находится в свободном доступе, другая часть платная. Есть условно бесплатные программы для ведения семейного бюджета. То есть основной набор функций можно использовать бесплатно, а за дополнительные возможности нужно заплатить.

Плюсы:

  1. Подобные программы разрабатываются специалистами, что существенно повышает удобство ведения семейной бухгалтерии.
  2. На аналитику уходят считанные секунды.
  3. Разработаны программы для мобильных устройств, а значит, бухгалтерию можно вести в любом месте.
  4. Доступ в интернет для работы с программой не нужен.

Минусы:

  1. Возможные сбои в программе могут удалить документ без возможности восстановления.
  2. Работать с программой можно только с устройства, на которое она была установлена.

Онлайн-бухгалтерия

Существуют специальные сайты для ведения домашнего бюджета. Большой разницы между онлайн-бухгалтерией и как вести семейный бюджет в программах на компьютере, о которых мы писали выше, нет. Пользоваться ею можно бесплатно и платно. Отличие лишь в том, что её невозможно установить на домашний компьютер. Вся информация будет находиться на сервере разработчика программы.

Плюсы:

  1. Не нужно устанавливать на компьютер или другое устройство специальное ПО.
  2. Пользоваться сервисом можно с мобильного устройства или с любого компьютера, имеющего доступ к сети.
  3. Ряд сайтов предлагает мобильные приложения для ведения бухгалтерии с мобильного устройства.

Минусы:

  1. При сбое на сервере сервис онлайн-бухгалтерии может быть не доступен.
  2. В случае прекращения существования сервиса, все данные могут исчезнуть.
  3. Для работы нужен доступ к сети Интернет.
  4. Наиболее удобными сервисами и функциями можно пользоваться только после оплаты их стоимости.
  5. Конфиденциальная информация может стать доступной для третьих лиц.

Как правильно вести семейный бюджет — 4 важных совета

Ведем семейный учетИ, напоследок, немного практичных советов о том как вести семейный бюджет:

  • Заниматься бюджетом семьи должен кто-то один, но он должен учитывать мнения остальных членов семьи. Иначе могут начаться мелкие конфликты на финансовой почве.
  • Попытки скрыть свой доход от членов семьи могут посеять зёрна недоверия, а это плохо и для отношений, и для бюджета.
  • Потребности каждого члена семьи следует обсуждать спокойно и учитывать их по максимуму.
  • Пытаться сразу закрыть все финансовые бреши — большая ошибка. Обычно на это банально не хватает денег, к тому же эти порывы внесут напряжение и хаос в планирование бюджета. Решать проблемы, в том числе и финансовые, правильнее по мере их поступления.

Корректный расчёт и строгий учёт — основа правильного планирования бюджета семьи.


(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
equity

Подпишись на обновления & десерты Никакого СПАМа, рассылки выходят раз в 2-4 недели!

Комментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Автор
Работа с мировыми рынками - это самая активная отрасль, где новости появляются каждую минуту. Интересно, но на финансовых рынках о деньгах думают не в первую очередь, а как само собой. В первую очередь важна интересная идея, способ и процесс.
Рекомендованно для тебя

Как торговаться чтобы продавец влюбился в вас

equity.today