Вт, Август 22, 2017

Тайм-менеджмент больше не работает

Тимоти Феррисс — Как работать по 4 часа в неделю

Прочитали: 704

Американский писатель Тимоти Феррисс в 2007 г выпустил книгу под названием «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе от звонка до звонка, жить где угодно и богатеть». На своем примере автор рассказывает, как уйти от рутинной ежедневной работы без потерь в финансовом благополучии.

Книга получила двоякое отношение у читателей. С одной стороны, книга повествует о том, что можно работать для полноценной жизни, а не жить ради работы. С другой стороны, для построения этой модели на начальном этапе все же потребуется значительное вложение времени.
Основная идея книги сводится к тому, что нужно уметь управлять своим временем. Это не стандартный практикум по тайм-менеджменту, это руководство, помогающее научиться экономить свое время. Автор дает советы, как определить первостепенные и важные задачи и призывает отсеивать ненужные проблемы. Не все рекомендации применимы для построения бизнеса в России, но некоторые действительно стоит взять на вооружение.

Работа должна быть действительно важной и значимой

Суть мысли сводится к тому, что необходимо научиться игнорировать и отсекать несущественные проблемы. Это задачи, которые не являются значимыми для вас, либо которые не имеют к вам отношение и не подталкивают к действию.

Сократите расход личного времени и научите других уважать его. Заставьте их четко формулировать проблемы и задачи во избежание ненужной траты времени. Никому не позволяйте мешать вашей работе. Отсекайте несущественные задачи, менее значимые группируйте. Это позволит освободить время на более значимые вопросы. Ведите расписание дел, это исключит хаос и приучит вас к собранности.

Видео интервью с Тимоти Ферриссом

Сосредотачивайтесь на главном

После выделения главного, необходимо научиться сосредотачиваться на этом. Исключите отвлекающие моменты. Для этого необходимо усвоить навыки уклонения от ответов. Также автор призывает создать систему защиты, которая оградит от ненужных звонков, писем и контактов. Важно научиться вести конкретизированный диалог. Если собеседник ушел в сторону от главной задачи, начинает рассказывать ненужную информацию или вовсе забыл суть разговора, можно задать вопрос «чем я могу помочь». Это позволит построить диалог в сжатом и точно сформулированном контексте, без длинных лирических подходов, которые, по сути, тратят драгоценное время. Это не значит, что нужно быть грубым. Нужно учиться говорить четко, кратко и по существу. Если собеседник по телефону отнимает ваше время, можно сказать фразы «у меня аврал на работе, есть буквально несколько минут», или «у меня на второй линии звонок, у тебя что-то важное?». Если человек позвонил вам с четкой целью и задачей, то он мгновенно переключится на нее и кратко изложит. Если же цель звонка была неважной, то звонивший сам свернет разговор.

Устраните расхитителей времени.

К ним относятся электронные письма, звонки, личные встречи и совещания. Направьте внимание на немедленных задачах. Для этого необходимо выработать свою систему, пресекающую отвлечение вас от работы. Максимально ограничьте личные встречи и собрания. Их можно заменить удаленным общением по электронной почте или по телефону. Не все встречи можно исключить, и если возникла необходимость личного общения, то нужно заранее подготовить конкретизированный список задач и вопросов. Предварительно спланируйте время окончания встречи.

Отключите звуковые оповещения о получении писем на почту. Проверяйте ее не более 2 раз в день. Приучите себя начинать день с решения задач, требующих немедленного исполнения, и только после этого просматривайте почту. Это поможет свести к минимуму отвлечение на второстепенные задачи.

  • Почитайте статью про Эдварда Сейкоту, который работает по несколько минут в день, зарабатывая миллионы на трейдинге.

Кстати, торговля на бирже это одно из занятий которое не требует более 4-х часов в день, например, здесь описаны несколько способов с которыми можно работать всего по 10 минут в день и это объективные и логичные методы.

Введение правил, увеличивающих полномочия

Отправная точка удаленной работы референт-помощником является важной ступенью и отличным способом развития коммуникационных навыков, а также навыков управления. Это первая стадия становления боссом. Для грамотного делегирования полномочий необходимо следовать 2 правилам:

  1. Каждая задача должна быть конкретной и объемной.
  2. Делегировать задачи – это интересно.

Прежде чем передать часть функции необходимо исключить все лишнее. То, что можно автоматизировать или устранить не подлежит делегированию.

Кроме определения стоимости времени, затраченного на выполнение работы, необходимо определить критерий стоимости выполнения задачи в целом. То есть, если решение проблемы затрачивает массу времени, а стоимость финансовых потерь в случае ее не решения минимальна, то выполнение задачи можно полностью поручить удаленному помощнику. Но при этом у него должна быть полная информация и оговоренный объем полномочий.

Не попробовав не узнаешь

Нестандартное мышление это хорошо, но этого недостаточно. Избегайте общепринятых правил, уйдите от условностей, навязанных общественными устоями. Путь, по которому идут большинство, не даст больших результатов. Высокая планка задач значительно труднее для их достижения. Но конкуренция по накатанному пути значительно выше, и здесь нереальные цели остаются за гранью жестокого соперничества. Любые начинания связаны с риском. Здравомыслие заключается не в исключении опасностей, а в расчете степени риска и в решительном действии.

«Новые богатые», как их называет автор, не работают ради работы. Они получают удовольствие от жизни и работы. У них есть не это время. Современные люди страдают от ненужного трудоголизма. Автор не призывает лениться. В своей книге он изложил советы о том, как построить работу с наименьшим вложением драгоценного времени. А это самый важный ресурс, трату которого восполнить невозможно.


(5 оценок, среднее: 4,60). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
Загрузка...
equity


Комментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ВНИМАНИЕ! Уважаемый читатель, комментарии не относящиеся к статье, содержащие ссылки на другие сайты, оскорбления других участников, субъективные мнения - будут удаляться. Спасибо за понимание!

Финансовые рынки это одновременно легко и сложно, но избегать их было бы ошибкой. От самых главных активов на которых стоят все мировые рынки никуда не деться. Анализируйте и сравнивайте, ведь каждая взаимосвязь может принести вам деньги.
Рекомендованно для тебя

Женщины трейдеры успешнее мужчин!

equity.today