Антипкин Михаил Сергеевич о планировании годового бюджета на информационные технологии

В 2026 году отечественный бизнес ждут серьезные испытания, к которым можно отнести ужесточение требований к субъектам критической информационной инфраструктуры, новые подходы хакеров к кибератакам с применением ИИ, ожидаемый дефицит ряда комплектующих и, конечно же, продолжающаяся необходимость в импортозамещении. Все это заставляет руководство и топ-менеджмент пересматривать подходы к формированию ИТ-бюджета, зачастую кардинально. Эксперт в сфере информационных технологий Антипкин Михаил Сергеевич поделился своим мнением касаемо грамотной оценки текущего состояния IT- инфраструктуры и корректного расставления приоритетов.

Современные реалии планирования бюджета на информационные технологии

В последние годы российские IT-компании демонстрируют удивительную гибкость в постоянно меняющейся рыночной конъюнктуре. Отрасль не просто адаптируется – она задает собственные стандарты и форматы работы.

Однако внешние факторы вынуждают бизнес сокращать горизонты планирования, разрабатывая не только годовые планы и бюджеты, но и полугодовые, а также квартальные.

Помимо этого, Михаил Антипкин отмечает ряд критических нюансов при планировании:

• Информационная инфраструктура отныне рассматривается не как второстепенная составляющая, а как один из критических компонентов.
• Корпоративная гибкость как основополагающий фактор. Бизнес должен не просто противостоять переменам и удерживать рыночные позиции, но и оперативно менять приоритеты, иметь альтернативные сценарии.
• Использование экспресс-методов для оценки вариантов бюджетных планов. В частности, во внимание принимают ключевые направления и процессы, издержки и сроки, наличие резервов.

Критические ошибки при планировании ИТ-бюджета

Михаил Антипкин подчеркивает, что универсального сценария составления ИТ-бюджета не существует, однако примеры отраслевых гигантов и лидеров по отрасли наглядно демонстрируют те области, которые чаще всего сопряжены с большим количеством ошибок:

1. Запуск новой инициативы (диверсификация бизнеса). Любой выход за привычные рамки предусматривает автоматический пересмотр с нуля заложенного бюджета. В помощь компаниям тестирование гипотез на минимально жизнеспособных продуктах, использование коробочных программных продуктов.
2. Расширение существующей организационной структуры (например открытие филиала). Недостаточно просто скопировать имеющуюся модель и бюджет, важно учесть региональные особенности, такие как потребности населения, законодательная база, логистика, возможный кадровый дефицит.
3. Внедрение новых утилит и решений на глобальном уровне, таких как система управления производственными процессами. Любой подобный модуль должен встраиваться командой специалистов как отдельный проект.
4. По аналогии с предыдущим пунктом рассматриваются и все активности, связанные с уменьшением бизнеса – к ним можно отнести сокращение подразделений, пересмотр и оптимизацию контрактов и соглашений о работе с субподрядчиками.

На данном этапе недостаточно просто предоставить экономическую выкладку, важно продемонстрировать, как предлагаемая альтернатива повлияет на выручку, эффективность и риски, а также просчитать ключевые ИТ-метрики:

• Технические, например время безотказной работы и уровень сбоев.
• Продуктовые, к которым относятся пожизненная ценность клиента (Lifetime Value), коэффициент удержания клиентов (Retention Rate) и индекс потребительской лояльности (Net Promoter Score).
• Управленческие, в частности общее время от момента получения запроса или задачи до её полного завершения.

ИТ-бюджет в современном бизнесе становится посредником между отделом информационных технологий, финансами и руководством, способен обеспечить компании прозрачность и гибкость, которые являются критическими для выживания и удержания позиций в неопределенных рыночных условиях. Чем раньше фирма приступит к планированию и чем детальнее его произведет, тем больше у нее будет возможностей для роста.