Как записать скринкаст: пошаговая инструкция

Скринкаст — это запись происходящего на экране компьютера. Может сопровождаться комментариями спикера и его лицом, которое транслируется с веб-камеры в дополнительном окошке.

Цель видеоинструкций:

• помочь в обучении новых сотрудников, например, когда надо показать работу с бухгалтерской системой;
• объяснить коллеге, как заполнять отчет;
• показать аудиторам, какие данные были проверены и каким образом проводилась проверка — что полезно для подтверждения достоверности результатов аудита.

В статье подробно показываем, как записать скринкаст на компьютере, а также рассказываем как подготовиться к этой съемке и какими программами можно воспользоваться.

Планирование и подготовка

Первый этап — подготовка сценария. С чего начать:

1. Определите цель — что вы хотите донести до аудитории? Допустим, обучить новой системе учета, показать процесс аудита или объяснить специфическую финансовую процедуру.
2. Создайте структуру будущего видео, разбив его на логические части. Это поможет удерживать внимание зрителей и упростит восприятие материала. Классическая структура включает краткое введение, основную часть с пошаговой демонстрацией процесса и заключение с подведением итогов.
3. Пропишите конкретные шаги, которые будете отображать на экране в логическом порядке. Например, сначала покажите вход в систему, затем представьте нужный инструмент, после этого — поэтапную работу с ним.
4. Подготовьте четкие и лаконичные комментарии для каждого шага. Не перегружайте аудиторию лишней информации и как можно меньше отклоняйтесь от темы.

Перед записью скринкаста порепетируйте, чтобы понять слабые места в структуре или подготовленной речи. После внесите изменения в сценарий.

Продолжительность скринкаста определяйте самостоятельно, главное — не распыляйтесь. Чтобы показать, как составлять отчет, не нужно записывать видео на полчаса — это утомляет. Лучше сделайте серию коротких видеоинструкций.

Теперь можно готовить материалы — программы и данные, которые будут демонстрироваться зрителям.

Что мы рекомендуем:

• Положите документы в отдельную папку на рабочем столе или откройте их заранее, чтобы избежать задержек в процессе съемки.
• Заранее проверьте, открывается / работает ли ПО, которое будете показывать. Авторизуйтесь, чтобы не тратить время на это в процессе записи.
• Посмотрите, чтобы в документах не было конфиденциальной информации, которую нельзя раскрывать коллегам / подчиненным / третьим лицам. Данные можно заменить фиктивными значениями или закрыть блюром (размытием).

Выбор программного обеспечения для записи

Рассмотрим три приложения. OBS Studio можно установить на несколько операционных систем, но подойдет оно опытным пользователям. Экранную Студию легко освоить, а iSpring Suite полюбят те, кто до сих пор работает в PowerPoint.

OBS Studio

Программа подходит для записи видео из разных источников, например экрана ПК и одновременно лица спикера через веб-камеру. Нет ограничений в продолжительности съемки. Максимальное разрешение для скринкаста — 1080p (1920×1080), при проведении прямых трансляций — 4K (3840×2160). OBS Studio подходит для трех ОС — macOS, Windows, Linux.

Плюсы:

• настройка горячих клавиш для быстрого доступа к нужным функциям;
• наложение фильтров в процессе съемки — кадрирование, маска, коррекция цвета и другие;
• экспорт видео в нескольких форматах на выбор — FLV, MP4, MOV, MKV, TS;
• бесплатный рекордер.

Минусы:

• сложный интерфейс — потребуется время, чтобы разобраться;
• нет опций для редактирования видеозаписи;
• необходимы сторонние плагины для добавления функций — например, для рисования.

Экранная Студия

Экранная Студия — одновременно рекордер и видеоредактор. После записи инструкции ее можно улучшить: убрать лишние сцены и неудачные дубли, вставить дополнительный контент, например фотографии, видео, текст, или переозвучить какой-то фрагмент.

Плюсы:

• захват разных частей экрана — конкретная область, окно программы или весь рабочий стол;
• доступны съемка с веб-камеры и одновременная трансляция экрана;
• подсветка курсора и кликов мыши;
• поверх кадра можно накладывать текст и графику — стрелки, фигуры, линии;
• выбор настроек сохранения: частота кадров, формат, битрейт, кодек, разрешение (максимальное — 4K).

Минусы:

• устанавливается только на Windows;
• 5-дневный демопериод.

iSpring Suite

С помощью iSpring Suite вы можете транслировать видео и презентацию одновременно. В скринкаст легко добавить подсказки, опросы и тесты, а еще переходы между сценами. Программа позволяет преобразовать формат PPT в SCORM. Это пригодится тем, кто планирует создавать полноценные электронные курсы на бухгалтерскую и аудиторскую темы.

Плюсы:

• крупная галерея контента — шаблоны персонажей и локаций, значки, фотографии и иконки;
• создание диаграмм, графиков, таблиц;
• доступна дикторская озвучка;
• можно создавать урок совместно с коллегой или командой.

Минусы:

• 14-дневная пробная версия, далее — оплата подписки;
• только для Windows;
• встраивается в PowerPoint, поэтому он должен быть предварительно установлен.

Настройка оборудования

Создать качественный скринкаст — значит позаботиться о звуке. Встроенный в ПК или ноутбук микрофон — плохое решение, так как во время записи будут слышны треск, шипение. Даже гарнитура на его фоне выигрывает.

Для постоянных съемок рекомендуем приобрести внешний микрофон:

• Динамическая модель защищает от сторонних шумов, подавляет эхо. Она менее чувствительна к тихим звукам, но это не самый критичный фактор при записи скринкаста.
• Конденсаторный микрофон — более чувствительный, чем динамический, и способен захватывать тонкие нюансы речи. Однако он ловит окружающие шумы, поэтому видеоинструкцию надо записывать в тихом помещении.

Обычно микрофоны подключаются через USB. Бывают XLR-модели, которым нужна внешняя звуковая карта или специальный переходник.

Динамическая и конденсаторная модели микрофона

Если планируете показывать себя в кадре, понадобится веб-камера. Можете использовать встроенную в ноутбук, но она редко выдает качество выше 720p. На маркетплейсах вы найдете сотни моделей внешних веб-камер с разрешением Full HD и выше. Узнайте, есть ли в них настройка фокусировки и экспозиции.

Как подготовить камеру:

• Установите ее на уровне глаз, используя штатив или подставку для стабильного положения.
• Отрегулируйте фокусировку вручную, если это предусмотрено моделью камеры. Автоматический фокус может не всегда точно попадать на лицо.
• Посмотрите на сбалансированность экспозиции — картинка должна быть не темной и в то же время не пересвеченной.

Варианты внешних веб-камер

Осталось еще немного для создания комфортных условий съемки. Выбирайте тихое помещение, а мягкая мебель, ковры и шторы помогут уменьшить эхо. Используйте наушники с активным шумоподавлением, чтобы внешние звуки не мешали и не отвлекали.

В целом, лучше снимать при естественном освещении, но избегайте прямого попадания лучей на экран или веб-камеру. Дополнительные источники света — настольные лампы или кольцевые светильники — помогут улучшить видимость лица и устранить тени.

Подготовка рабочего стола и программ

Зрители должны сосредоточиться на демонстрируемом контенте и ни на что не отвлекаться. Для этого сделайте следующее:

• Если в процессе съемки нужно перескакивать с одного окна в другое, то на всякий случай удалите с рабочего стола лишние иконки, файлы или ярлыки. Есть утилиты, которые помогают с подобной «уборкой», например Stardock Fences или Portals.
• Отключите уведомления и появление всплывающих окон. Обычно это делают через настройки системы.
• Скройте личную и конфиденциальную информацию — имена пользователей, пароли и прочее. Можно делать «невидимыми» папки и файлы.
• При необходимости воспользуйтесь гостевым режимом, когда не получается скрыть личные данные. То есть вам нужно зайти в систему через гостевую учетную запись.

Вам также надо настроить разрешение экрана и соотношение сторон, чтобы зрители не мучались с размытой и нечеткой картинкой. Такое возникает, если вы записываете видео, допустим, в 1024×768 px, а аудитория смотрит ролик на большом экране с разрешением выше — Full HD.

Рекомендации:

• Распространенное соотношение сторон — 16:9. Оно подходит для большинства современных гаджетов. Для комфортного просмотра телефон переворачивают по горизонтали.
• В настройках дисплея укажите частоту обновления 60 Гц или выше.
• Обычные пользователи смотрят видео на ПК / ноутбуках / телефонах, поэтому достаточно записывать в Full HD (1920×1080 пикселей). Это позволит разглядеть цифры в таблицах. Если готовите скринкаст для большого монитора или проектора, то лучше выбрать высокое разрешение — 4K (3840×2160 px).

Процесс записи скринкаста

Вы можете посмотреть, как сделать скринкаст на телефоне, прямо в браузере или на ноутбуке от Apple. Мы же будем работать в Экранной Студии и покажем, как сделать скринкаст на Windows. Выбрали эту программу не случайно: она легкая в освоении и имеет нужные функции для записи и редактирования качественного видео.

Пошаговая инструкция:

1. Подготовьте материалы и рабочий стол.
2. Скачайте программу. Запустите ее и нажмите в стартовом окне «Записать видео с экрана».
3. Выберите, какую часть дисплея демонстрировать — это может быть полноэкранный режим, конкретная область (ее нужно выделить) или выбранное окно. Вы также можете задать размер видео вручную, указав параметры длины и ширины.

4. Галочками отметьте функции, которые нужно активировать, — записывать звук с микрофона или с компьютера (системный), транслировать ли картинку с веб-камеры и подсвечивать ли курсор во время съемки.

5. Приступите к скринкасту. Для этого нажмите «Начать запись». Во время съемки вы можете приостанавливать и продолжать трансляцию, например, чтобы сделать перерыв. Удобнее всего пользоваться горячими клавишами: F8 — пауза/возобновить и F10 — остановить. Также в правом нижнем углу экрана появится панель для управления процессом.

6. Закончив запись, отредактируйте ее. Видеоряд подгрузится на таймлайн. Вы можете переозвучить конкретный фрагмент, если в каком-то моменте ролика оговорились или забыли что-то упомянуть. Также доступны кадрирование видео, переходы для склейки сцен, цветокоррекция, графика и текстовые шрифты для вставки на слайды.

7. После монтажа экспортируйте готовый материал. Для этого нажмите «Сохранить видео». Вы можете вручную задать выходные параметры: частоту кадров, разрешение, кодек, битрейт, вес файла и прочие. Если нет необходимости, используйте готовые настройки, заданные по умолчанию.

Сохранение и распространение

Универсальный формат для скринкаста — MP4 (со стандартом H.264). Он поддерживается большинством устройств, и при сжатии не теряет качество.

Для сравнения MOV будет более тяжелым файлом, что неудобно при отправке по электронной почте, а AVI — устаревший формат, хотя им все еще пользуются на некоторых гаджетах.

Что касается разрешения видео, то стандартным считается 1080p (1920×1080). Записи в 4K (3840×2160) подходят для больших экранов, но требуют больше памяти. Выбирайте разрешение исходя из целевой аудитории и платформы распространения. Для внутренних корпоративных нужд достаточно 1080p, тогда как для публичных презентаций или тренингов можно рассмотреть 4K.

Рекомендации по хранению и передаче скринкастов:

• Рассмотрите облачные хранилища — Google Drive, Dropbox, OneDrive. Они интегрируются с корпоративными системами и ими легко управлять.
• Rutube, VK Видео, соцсети — варианты для распространения публичных скринкастов на бухгалтерскую и аудиторскую темы. Платформы предлагают встроенные инструменты аналитики.
• Пачка, VK Teams, МТС Линк — специализированные платформы для совместной работы и обмена контентом внутри компании. Они гарантируют высокий уровень безопасности и контроля доступа.

Скринкасты можно публиковать на корпоративном сайте, рассылать по электронной почте. Если в видеоинструкции используете текущие данные компании, позаботьтесь о безопасности информации:

• Ограничьте допуск к материалам только для тех, кому это действительно необходимо. Настройте права доступа на чтение, скачивание или редактирование в зависимости от роли сотрудника.
• Разработайте внутреннюю политику конфиденциальности и ознакомьте с ней всех участников проекта. Четко определите правила обращения с приватной информацией.
• ИТ-департаменту стоит проводить регулярные аудиты систем хранения и передачи данных, чтобы выявлять потенциальные уязвимости и устранять их.

Заключение

Как записать обучающее видео:

• Составьте сценарий, структуру будущего видео — что вы будете говорить и что показывать на экране.
• Купите и настройте оборудование (микрофон и веб-камеру), а также подготовьте рабочее пространство.
• Выберите подходящую под ваши цели и навыки программу для скринкаста.
• Запишите видео и отредактируйте его.

Скринкасты — это тот случай, когда проще показать, чем объяснять.