3 надежных способа вести учет личных финансов

1. Во-первых, учитывать расходы необходимо для более эффективного ведения хозяйственной деятельности.
2. Во-вторых, это предотвращает различные импульсивные покупки.
3. В-третьих, через несколько месяцев после начала учета вы сможете проследить свои траты и понять, на чем можно значительно сэкономить.

Решили изменить свою жизнь к лучшему и начать учитывать траты? Тогда вам необходимо знать, какие виды расходов бывают и как правильно их учитывать.

Виды расходов

Все расходы делятся на два основных типа – неуправляемые и управляемые.

В первую категорию входят коммунальные платежи, плата за ипотеку или аренду квартиры, интернет, различные транспортные расходы (бензин, проездной). Сюда же можно добавить траты на праздники и день рождения – скорее всего, некоторая сумма в течение года будет потрачена на подарки. Лучше всего добавить расходы на праздники в семейный бюджет на каждый месяц, так вы постоянно будете иметь деньги на подарки, и эти расходы не будут для вас неожиданными.

Неуправляемые расходы – категория, в которой нечего сокращать. Если вы, к примеру, попытаетесь сэкономить на бензине, в какие-то дни вы останетесь без средства передвижения. Все траты по неуправляемому виду обязательно закладываются в бюджет.

Совсем другое дело – расходы управляемые. Это то, что вы можете сокращать так, как хочется. Управляемые расходы необходимо указывать, разбивая их на категории. К примеру, если вы потратили на питание 15 тысяч, и 3 из них ушло на продукты, на которых можно сэкономить (сладости и прочие слабости), в следующий месяц ограничьте ваши покупки.

Еще одна категория, на которую уходит достаточное количество денег – развлечения. Любите ходить в кино? Отлично, не стоит на этом экономить, но от попкорна лучше отказаться, а может быть, стоит посещать более ранние и дешевые сеансы. Занимаетесь спортом? Подумайте, стоит ли тратить огромные деньги на фитнес клуб или можно заняться тренировками дома, самостоятельно. Похожие траты также оцениваются по этому принципу.

Способ первый. Тетрадь

Классический метод ведения домашней бухгалтерии. Все траты здесь необходимо записывать на бумагу, используя обычный блокнот или ежедневник. Это самый простой способ – вам не нужно разбираться в программах и приложениях, в любой момент вы сможете достать блокнот и записать всю необходимую информацию. Из минусов – все расчеты придется вести вручную, а это занимает большое количество времени. Статистику будет вести сложно – к примеру, если вам необходимо будет просмотреть данные за определенный период.

Суть способа заключается в записи доходов и расходов и их анализе. Чтобы начать учет, разделите блокнот или тетрадь на три части – в первую записывайте доход, во вторую – расход, в третью – остаток. Колонку «расход» дополнительно можно разделить на графы «Квартира», «Еда», «Одежда»,«Развлечения». Можно также указать, какие из категорий относятся к управляемым или неуправляемым расходам. Так вы сможете оценить наглядно, куда уходит большая часть денег. Данные в последней графе «Остаток» должны совпадать с количеством имеющихся у вас наличных денег.

Еще один вариант расчета бюджета на бумаге – запись показателей планируемых и фактических расходов. В первую колонку запишите, сколько вы планируете потратить на месяц, во вторую – сколько потратили. В каждой колонке записывайте все доходы и расходы. Укажите сумму дохода и название источника (зарплата, премия, подарок). Точно также поступите с графой расходов. В конце месяца суммируйте все показатели, высчитайте разницу между двумя колонками. С помощью этого варианта вы сможете быстро сопоставить ожидаемые и реальные показатели. В конце расчетного периода вы сможете подумать, на чем лучше всего сэкономить.

Способ второй. Excel

Удобный способ, который подходит людям, имеющим начальные навыки с редактором MS Excel. В программе вы сможете самостоятельно настроить необходимые вам параметры. Все расчеты будут выполнены автоматически, таблицы расходов и доходов можно разбить по категориям. Вы сможете просматривать статистику за несколько месяцев, создавать графики и диаграммы.

Для ведения бюджета в Excel вы можете пользоваться предыдущими вариантами – таблицей «Доход, расход, остаток» или записью планируемых и реальных показателей. Но возможности программы значительно шире возможностей обычного блокнота и ручки, поэтому лучше всего использовать их на полную. Учитывать бюджет в Excel можно несколькими способами:

1. Встроенный шаблон. Последние версии Excel имеют собственные шаблоны для ведения личных расходов. Во вкладке «Создать» нажмите на «Установленные шаблоны». В Excel следуйте траектории «Файл» – «Создать» – «Примеры шаблонов» (в верхней части панели «Доступные шаблоны» и выберите понравившийся вариант.
2. Закачка шаблона в сети. Если по какой-то причине встроенные шаблоны не подходят вам, вы можете выбрать другой вариант в интернете. Скачать его можно с официального сайта Microsoft Office.
3. Создание шаблона самостоятельно. Введите заголовки столбцов, заполните всю необходимую информацию, создайте формулы для автоматического подсчета введенной информации (вкладка «Формулы» в верхней навигационной панели).

Способ третий. Программы и приложения

Многие думают, что учет финансов отнимает огромное количество времени. Если вы придерживаетесь традиционного способа счета, записываете всю информацию в блокнот – возможно, это действительно так. Тем не менее, с приходом новых технологий вести учет стало гораздо проще. Еще один способ ведения бюджета – специальные программы для учета финансов. Все, что вам необходимо иметь – мобильный телефон или компьютер. Вот несколько программ, которые помогут вам всегда быть в курсе вашей финансовой ситуации:

• Easy Finance. Программа, обладающая множеством разнообразных возможностей. В ней вы сможете не только вести учет пополнений и трат, но и ставить себе определенные цели. В любой момент вы сможете посмотреть графики и показатели вашей финансовой эффективности. Программа доступна через смартфон и компьютер. Единственный недостаток приложения – бесплатно программой можно пользоваться только онлайн. Огорчает также отсутствие доступа ко многим полезным функциям, таким как синхронизация с другими приложениями и календарем. Чтобы разблокировать их, необходимо купить подписку (от 69 рублей в месяц).
• CoinKeeper. Бесплатное приложение, удобный интерфейс, легкий и понятный даже для новичка. Есть возможность синхронизации аккаунта на нескольких устройствах. Так вы сможете вести бюджет совместно с вашими членами семьи. Недостатки – нет личного кабинета на сайте. Приложение функционирует только на мобильных устройствах. Подписку можно приобрести от 22 рублей в месяц.
• Дребеденьги. Простой и удобный в использовании. Умеет автоматически учитывать расходы, обрабатывая смс сообщения из банка. Имеет функцию «Список покупок», которой можно воспользоваться при походе в магазин. Для пользования расширенными функциями (напоминания, планирование бюджета и другое) необходимо купить подписку за 549 рублей в год.

Итак, какую программу для учета финансов лучше всего выбрать? Выбирайте приложение, которое удобно в первую очередь вам. Единственное, что необходимо делать – использовать его регулярно для формирования привычки записывать свои доходы и расходы.

Учет финансов – интересная и полезная процедура. Вы поймете это, когда проведете анализ вашей финансовой ситуации и увидите первые результаты, сэкономив значительную сумму после нескольких месяцев учета.