Что такое Правило Парето 80/20 и как его применять – Примеры из жизни

Оказывается, что, если выделить самое важное из требуемого и приложить силы на реализацию этого важного, можно сэкономить кучу времени и сил! Ведь закон Парето (80% результата дают всего 20% усилий) действительно работает, нужно только знать, как им правильно пользоваться.

Правило Парето 80-20 (The Pareto Principle или 80-20 Rule) — этот знаменитый закон доказывает, что 80% результатов исходят из 20% действий. Легенда гласит, что Парето разработал этот принцип, отметив, что 80% урожая гороха в его саду приходится на 20% кустов. Сам Вильфредо Федерико Дамасо Парето родился в июле 1848 года. Он был итальянским инженером, социологом, экономистом, политологом и философом и сделал несколько весомых вкладов в экономику, особенно в области изучения распределения доходов и анализа выбора людей.

Он также отвечал за популяризацию использования термина «элита» в социальном анализе.

Вильфредо Федерико Парето защитил диссертацию на тему «Фундаментальные принципы равновесия» в 1869 году в Турине. С тех пор вопрос баланса и распределения сил и ресурсов стали объектом его пристального внимания.

Став профессором Лозаннского университета в Швейцарии, за свои экономические труды учёный был удостоен звания сенатора Италии. Его учеником был Муссолини.

Мало кто знает, что Вильфредо 12 лет был женат на русской девушке, а в зрелом возрасте получил поистине огромное наследство от дяди.

Вильфредо Федерико Дамасо Парето

Знаменитые теории Парето носят его имя. Это теория элит, для которой также применимо правило 80/20, и собственно закон Парето. Позднее в 1906 году он подтвердил свои наблюдения, заметив, что 80% территории Италии контролируется 20% её населения.

На примере ряда других государств, он смог доказать, что данное правило работает и снова повторяется с математической точностью.

Принцип Парето 80 на 20

Говоря научным языком, правило Парето – это эмпирическое правило, заключающееся в том, что большая часть достигнутых результатов является итогом меньшей части действий. Интересно, что этот принцип ещё называют законом наименьшего усилия. Заключается он в соотношении 80/20, где цифры – это проценты, и 80% полученного – это всего 20% потраченного.

Принцип Парето доказывает следующую закономерность: 20% вкладываемых усилий дают 80% полученного результата. Обратная пропорциональность показывает, что остальные 80% усилий помогают достичь только 20% результата.

Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

Спустя полвека, в 1951 году видный теоретик менеджмента Джозеф Джуран выпустил в свет свою главную научную публикацию в области качества, которая до настоящего времени не теряет своей популярности среди специалистов из разных профессиональных областей. В своем научном труде Джозеф Джуран объяснил закономерность распределения процентного соотношения 80 к 20 во многих отраслях, а также в жизни. Парето в большей части делал уклон на неравномерности распределения причин и следствий в природе и перевел этот принцип на соотношение распределения богатства человека. Приложив сюда и собственные наблюдения, Джозеф Джуран и вывел формулу закона, который уважительно назвал именем Парето.

Это открытие перевернуло жизнь теоретика. Научная публикация американского теоретика, выпущенная им в 1951 году, стала его главным достижением и по сей день популярна в кругах специалистов разных областей. Позже американца станут называть автором революции качества.

На основании закона Парето, Джозеф создал систему, которая позволяла сократить долю брака на производстве. Принцип 80/20 был внедрен Джураном и протестирован им вначале на японской промышленности, а после благоприятного результата – и в его родной Америке.

Весьма любопытен тот факт, что рекомендации теоретика на его родине не приняли. Благодарная аудитория нашлась только в Японии, куда Джурана пригласили провести лекции.

Джозеф остался в этой стране, где в то время производились дешевые, но низкокачественные товары. Теоретик начал работу с несколькими крупными корпорациями, смысл которой заключался в следующем: не требуется исправлять все 100% причин брака, нужно исправить лишь 20% из них, чтобы добиться 80% полного устранения бракованной продукции.

• Спустя 15 лет, взяв за основу принцип Парето, Япония стала страной, вышедшей на первое место по качеству товаров и продуктивности. В 1970-х годах высококачественные автомобили, мотоциклы, фотоаппараты и прочая техника стала завоёвывать мировой рынок.

Увидев такой успех, главы американских корпораций стали наперебой уговаривать соотечественника вернуться и внедрить свой принцип, опробованный на промышленности Японии.

Вопрос распределения ресурсов согласно этому соотношению Джозеф Джуран подробно описал в своей книге «Справочник по контролю качества», которая вышла в 1951 году.

Важно понимать, что соотношение 80/20 не всегда будет именно таким. Бывают ещё соотношения 70/30, 60/40, даже 90/100 (в финансовых рынках), но никогда 50/50. Парето, всю свою жизнь изучающий принцип равновесия, делал упор именно на первом соотношении. Он говорил, что такой дисбаланс всегда был, есть и будет.

Парето в Нигерии

В 2016 года объектом исследования стала Нигерия. По всем показателям эта страна была достаточно богатой для региона и имела все предпосылки для роста благосостояния её населения. Но несмотря на растущие из года в год цифры, общая ситуация в период с 2006 по 2016 года не изменилась ни на йоту — 76% населения как жили, таки продолжали жить ниже уровня бедности, а 24% как и прежде преуспевали, аккумулируя основную часть национальных богатств.

Причём этот факт не изменил ни общий заметный рост населения страны в изучаемый отрезок времени (на 12%), ни ощутимое повышение ВВП (только с 2010 по 2014 год он вырос на 54%). Несмотря на изменение различных переменных, в целом правило Парето 80 на 20 нарушено не было.

Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох – преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии. Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила.

Примеры Правила Парето в жизни

Бытовые ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% своего времени носят только 20% одежды, которая имеется у них в гардеробе.

Закон Парето в жизни распространяется и на чтении книг, а также на выборе определенного рода литературы. Доказано, что 80% всех книг, который человек прочитал за свою жизнь не дали ему никакой полезной информации, а, наоборот, повлияли на ухудшение зрения и привели к пустой трате времени. Только лишь 20% от прочитанной литературы дали человеку 80% всех новых знаний и умений, которые он успешно применяет в повседневной жизни.

Ярким примером в обществе выступают преступники – 20% всех осужденных и заключенных мира совершили 80% всех преступлений.

В маркетинге и торговле Принцип Парето наиболее известен по такой формулировке — 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте.

Если посмотреть на окружающую нас действительность, можно обратить внимание на примеры, встречающиеся каждый день.

• В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80% всех запланированных дел с получением наилучшего результата.
• С учебой все аналогично – только 20% изученного материала в школе, институте, университете останутся на подкорке и будут верно служить на протяжении жизни и в профессии.
• Из всех клиентов только 20% обеспечивают 80% прибыли от продажи.

Смысл правила Парето в тайм-менеджменте позволяет правильно распределять самое ценное, что есть у человека – его время. Грамотно распланировав использование времени, можно при малых затратах сил получить прекрасные результаты своей работы, при этом держать на контроле многие аспекты и сферы деятельности.

Где ещё встречается закон Парето:

• наука – 80% открытий принадлежат 20% от всего числа учёных;
• законы – 20% водителей совершают 80% всех аварий;
• финансы – 20% товаров требуют 80% средств;
• личное развитие – 20% времени и сил уходит на 80% саморазвития;
• управление – 20% работников обеспечивают 80% доходов компаниям.

Как применять правило Парето

Применение правила Вильфредо Парето в реальной жизни очень даже актуально. Здесь важно подойти без фанатизма и буквальности, так как исключив 80% действий, вы можете потерять всё.

Вы носите примерно 20% от всей имеющейся у вас одежды, 80% не используется (например, у вас 5 пар джинсов висят в шкафу, согласитесь, что постоянно вы одеваете только одну пару), но стоит ли избавляться от одежды? Конечно нет. Правило нужно применять только для улучшения продуктивности, а не её сокращению. 

Суть состоит в приоритетах. Вам нужно определить, какие действия приносят наибольший результат и сосредоточиться на них.

Чтобы найти те самые 20%, которые принесут 80% результата, нужно сначала определить цель.

Цель — это то, о чем вы думаете, когда говорите «80% результата». Например:

• создать источник пассивного дохода;
• похудеть и обрести спортивное тело;
• выйти на новый уровень дохода (какой?);
• создать стабильный поток клиентов;
• опубликовать книгу;
• купить дом и т.д.

Приоритет — то, без чего никак не достигнуть цели. Например, вы не опубликуете книгу, если не напишите ее. Приоритет — написание. У вас не будет спортивного тела, если вы не будете тренироваться. Приоритет — тренировки.

Суть использования закона Парето:

1. Ставите цель.
2. Выделяете приоритет.
3. Поэтапно находите подзадачи и второстепенные приоритеты.

И, вообще, необязательно переводить в конкретные цифры — может быть достаточно фактов. Например, вы замечали, что в первой половине дня быстрее и лучше выполняете любые задачи — рабочие или по дому. Составьте список всех дел и выполняйте самые важные в первой половине дня. А чтобы определить приоритеты воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра — распределите свои задачи по блокам:

Относитесь к любым правилам как к рекомендациям, адаптируйте их под себя. Не тратьте еще больше времени и сил на расчет точного процента.

Старайтесь быть лучшей версией себя, а не кого-то.

Учитесь слышать себя, ищите свой рецепт успеха.

Правило Парето в трейдинге

Правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, экономике и многих других областях. Применяется оно и в такой отрасли, как биржевая торговля. Правда, есть здесь одно важное примечание. Принцип Парето здесь не является «точной» наукой и во многих аспектах торговли ценными активами действуют несколько другие правила. Соотношение «80/20», здесь является только приблизительным, а коэффициенты, могут фактически смещаться в любую сторону и составлять как 75/25, так 90/10.

Довольно подробно эту тему изучил известный финансист Яро Старак. Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь является слишком грубым. По его мнению, фондовый рынок, является местом, где более точным соотношением усилий и результата будет не 80/20, а скорее 90/10, или даже 99/1.

Этот вывод был сделан им после изучения аналитических данных, из которых следует что лишь около 10% трейдеров получают безусловный профит, а 90% теряют свои средства, уходят «в ноль» либо плавают на мелких прибылях.

Стив Кларк о правиле Парето

Мастер рынка хедж-фондов, Стив Кларк говорит так:

«Делайте больше того, что работает, и меньше того, чего нет».

Есть у него и свой оригинальный метод оценки эффективности работы, основанный на правило Парето. Раз в неделю он задаёт себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и положить конец (или, по крайней мере, ограничить) те вещи, которые не являются продуктивными. Вот эти четыре вопроса:

• Что в моей торговле (и в жизни вообще) работает прямо сейчас?
• Что не работает?
• Над какими 20% я должен трудиться больше?
• Какие 80% мелочей я могу прекратить делать прямо сейчас?

Как видно, секрет успеха Стива Кларка прост до безобразия – сосредоточить свои усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что не приносит пользы сейчас и вряд ли будет слишком ценным в перспективе.

Правило Зипфа

Филолог Джордж Зипф – профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

Джордж Зипф проводил свои научные исследования в разных областях знаний, например, рассматривая динамику промышленности мира или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако, большую часть своих трудов он посвятил народонаселению и провел один из ярких анализов статистики в истории.

Профессор исследовал местное население города Филадельфия в США и в точности изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 кварталов города в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.

• 70% всех браков было заключено между людьми, которые проживают друг от друга на расстоянии не более 30% протяженности этой территории.

Джордж Зипф объяснил научным способом, почему на рабочем столе всегда беспорядок – офисные предметы лежат на столь близком расстоянии к нам, насколько часто мы ими пользуемся. 

Правило Джурана

В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним изыскания путей повышения качества производимой продукции.

Джозеф Мозес Джуран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении своей карьеры стоял у истоков революции качества в США ’50-90 годов. Он начал свою карьеру в американском предприятии Western Electric в качестве организатора производства. А далее он стал ведущим в мире консультантом по качеству.

В результате его многолетних исследований на производствах, у Джурана появилась идея пользоваться правилом 80/20 чтобы снизить количество бракованной продукции и некачественных товаров. Его книга “Руководство по контролю за качеством” была издана в 1951 году, в ней он говорил следующее:

“Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение. Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.”

Но теории Джозефа Джурана не были интересны крупным промышленникам. Однако, профессора пригласили в Японию, чтобы он провел свои лекции и в 1953 году идеи Джурана начали приносить плоды. Он остался в Японии и занимался повышением качества производства потребительских товаров одновременно на нескольких корпорациях.

Только когда японское производство стало угрозой для Америки, в 1970 году на Джурана обратил внимание запад. Тогда же он вернулся в США, чтобы наладить производство также, как это он сделал в Японии. Основой всех его идей послужил именно закон Парето.

Может ли принцип Парето не работать?

Безусловно, в ряде случаев это так и есть. Ведь правило Парето — это не волшебный грааль. Это всего лишь принцип, а не священный закон вселенной. А если говорить ещё точнее, то это тенденция или что-то, что находится в постоянном движении. Если применять это правило без разбора ко всем обширным областям жизни, бизнеса и человеческой деятельности, результат не всегда может быть точным и нести реальную ценность. Так что создавая точки опоры для своих аналитических построений лучше не пренебрегать и вполне реальными и действенными данными. Принцип Парето здесь может только удачно дополнить и помочь усовершенствовать уже имеющуюся стратегию.

FAQ

Как использовать правило Парето в продажах?

В контексте продаж правило Парето означает, что 80% доходов приходится на 20% продаж, тогда как оставшиеся 80% продаж дают всего 20% дохода. Для использования правила нужно выявить, какие продукты приносят наибольший доход и с помощью перераспределения ресурсов сконцентрироваться на этих продуктах.

Как использовать правило Парето в жизни?

Определить наиболее важные цели и задачи, оценить их и сосредоточить своё внимание на 20% самых важных задач, которые дадут 80% желаемых результатов. Затем нужно перераспределить свои усилия на выполнение этих задач, оставив на решение остальных минимально требуемые для этого ресурсы.

Как использовать правило Парето при планировании времени на задачи?

Для применения правила необходимо разбить задачи на категории по степени их важности и приоритетности, а затем определить, какие из них приносят наибольшую пользу. Оставшиеся 80% задач можно выполнить в свободное время или делегировать кому-то другому.

Как правило Парето помогает достичь поставленных целей?

Правило Парето может помочь определить, какие задачи или действия имеют наибольшее значение для достижения поставленных целей, а также поспособствовать определению того, как лучше распределить свои ресурсы (время, деньги, усилия) для достижения максимального эффекта. Ещё правило Парето может помочь избежать перегрузки информацией и задачами, так как оно позволяет сосредоточиться только на наиболее важных и эффективных задачах.

Как использовать правило Парето новичку в бизнесе?

Согласно правило Парето новичку в бизнесе следует: определить наиболее важные задачи для бизнеса, избегать переутомления и перерасхода ресурсов на малозначительные задачи, распределить свои задачи по приоритету, выявить наиболее важные категории клиентов и сосредоточиться на улучшении своих навыков в критически важных областях.

Закон Парето играет особую важность для всего населения мира, поскольку он противоречит тому, что все привыкли считать логичным.

У населения планеты сложилась не соответствующая действительности картина, которая отражает другое соотношение их деятельности и результатов – 50/50. Жизнь проходит по принципу, что 50% усилий дают 50% результата, что в конечном итоге приводит к глобальным социологическим и экономическим проблемам современного общества.